Management Assistant
Ce poste vous attend !
Aimez-vous le contact client et préférez-vous travailler en back-office? Faisons connaissance! Pour le bureau Callens-Vandelanotte, nous recherchons un Assistant Personnel pour soutenir les personnes-clés du bureau.
Dans ce poste stimulant et varié, vous mettrez en avant votre talent organisationnel, en étant à la fois le point de contact du client et des personnes-clés du bureau. Êtes-vous le touche-à-tout qui réfléchit de manière proactive, agit et garde la tête froide dans les moments difficiles? Et avez-vous envie de donner le meilleur de vous-même chaque jour dans un environnement inspirant, dynamique, et en même temps familial ? Alors, lisez certainement l'intégralité de l'offre d'emploi ci-dessous!
À quoi ressemble votre travail chez Callens-Vandelanotte?
Vous guidez le client dès le premier jour et ce, pendant toute sa durée de vie chez Callens-Vandelanotte. Vous travaillez pour les personnes-clés du bureau et agissez en tant que bras droit, les soutenant dans toutes leurs tâches administratives et organisationnelles. Vous travaillez également en étroite collaboration avec vos collègues du secrétariat.
Quatre aspects qui sont importants ici :
• Intégration : vous êtes la première personne à travailler concrètement avec les informations que vous recevez de vos points de contact. Vous veillez à ce que le client fournisse les documents nécessaires et l'accompagnez dans sa collaboration avec Callens-Vandelanotte.
• Facturation : vous assurez l'établissement des factures clients et en surveillez attentivement le traitement. Vous assurez le premier contact avec les clients dans le cadre d'une facturation transparente.
• Désintégration : vous entretenez le processus administratif à la clôture d'un projet pour un client.
• Planification : vous gérez la planification et l'agenda des points-clés du bureau. Cela implique la planification, le suivi des missions des clients en collaboration avec l’équipe qui suit les dossiers. La gestion de l'agenda est essentielle.
En résumé, vous êtes le maillon essentiel entre nos clients, les managers et les différentes équipes au sein de l'entreprise. Vos journées seront donc très variées, vous remplirez vous-même votre poste, organiserez votre propre planning et celui des personnes-clés et prendrez la direction de diverses tâches.
Juste pour vérifier
Vous avez au moins un diplôme de bachelier en poche. Une première expérience en service commercial interne est un atout, mais pas une exigence.
Vous êtes prêt(e) à vous lancer et à grandir ensemble ! Vous êtes proactif, sûr de vous et capable de gérer les attentes de profils critiques. Vous avez la dose nécessaire de courage et d'assertivité et vous agissez en toute confidentialité. Vous êtes un talent administratif et organisationnel capable de respecter les délais et de faire face aux périodes de pointe. En tant que point de contact, vous adoptez toujours un style de communication professionnel et orienté vers le client. Vous parlez français et attachez une grande importance à la correction formelle et à la communication claire. Une connaissance de base du néerlandais est un plus mais pas une nécessité.
Plus qu’un bon salaire
Qu’y gagnez-vous ? Vous arrivez à un endroit où nous investissons dans VOTRE PERSONNE ! Votre évolution individuelle et vos souhaits sont privilégiés. Nous jalonnons un trajet de croissance personnel pour vous et vous offrons des tas de possibilités de formation internes (hello, VDL Academy !) et externes. Chez Vandelanotte, nous vous proposons un job passionnant que vous pouvez vous approprier et dans lequel vous pouvez évoluer, au sein d’une équipée soudée et enthousiaste où l’esprit d’équipe est essentiel ! Ça vous parle, n’est-ce pas ?
Par ailleurs, chez Vandelanotte, vous obtenez non seulement un beau package salarial étendu, mais aussi la possibilité d’adapter au mieux votre situation professionnelle à votre vie privée. Vous pouvez opter pour le télétravail, des horaires flexibles, des jours de congé supplémentaires (plan cafétéria), une voiture de société avec échange salarial et bien d’autres choses !
Vandelanotte est l'un des 10 premiers cabinets d'expertise comptable et d'audit en Belgique, fortement engagé dans une large gamme de services professionnels, y compris les services fiscaux et juridiques, et notre histoire de croissance en tant qu'entreprise familiale est loin d'être terminée ! Vous vous retrouverez donc dans un environnement de travail fortement axé sur la professionnalisation, la numérisation, l'innovation & le travail d'équipe... et cela se sent ! Par exemple, notre CEO Nikolas Vandelanotte estime qu'il est important d'avoir un contact personnel avec tous les collègues dans les différents bureaux.
Convaincu(e) de votre potentiel et du nôtre ? Postulez dès maintenant pour le job. Qui sait, nous formerons peut-être le duo parfait!
Envie de travailler chez Vandelanotte ?
